آشنایی با حسابداری - بخش هفتم: شخصیت حسابداری به چه معناست؟

دیگه وقتشه که یه شخص شخیص رو بهتون معرفی کنم. جناب استاد معزز و معظم شخصیت حسابداری عزیز. لطفا تشویق بفرمایید.

این شخصیت همون کار و کاسبی یا شرکت یا مغازه یا حتی خودِ خود شماست. باور ندارید. پس با من به دنیای مثال و خیال سفر کنین.

مثال 1:

کسی که یه مغازه کوچیک داره باید حساب و کتاب این مغازه رو نگه داری کنه تا بتونه سود کنه و پیشرفت. این مغازه کوچیک همون شخصیت اقتصادیه. چرا؟ چون این مغازه اولا یک واحد اقتصادیه. ثانیا کاملا از مغازه های دیگه و کسب و کارهای دیگه مجزا شده و مستقله. ثالثا توش رویداد مالی اتفاق می افته یعنی یه نفر میاد ازتون جنس می خره و به شما پول می ده. شما هم از فروشنده ی اجناس کلی توی بازار جنس می خری و پول می دی. همین پول دادن و پول گرفتن یعنی رویداد مالی. همین یعنی حسابداری و این مغازه یه شخصیت اقتصادیه که ما می خوایم بدونیم چی توش می گذره و باید ادامه بدیم یا جمعش کنیم.

مثال 2:

کسی که یه شرکت کوچیک داره باید حساب و کتاب این شرکت رو نگه داری کنه تا بتونه سود کنه و پیشرفت. این شرکت کوچیک هم یه شخصیت اقتصادیه. چرا؟ چون این شرکت اولا یک واحد اقتصادیه. ثانیا کاملا از شرکت های دیگه و کسب و کارهای دیگه مجزا شده و مستقله. ثالثا توش رویداد مالی اتفاق می افته یعنی یه نفر میاد یه کالایی یا یه خدماتی از شرکت شما می خره یعنی به شما پول می ده و شما هم یه کالایی یا یه خدماتی از شرکت یا اشخاص دیگه می خری و پول می دی. و یا به کارمندان و کارکنانت حقوق می دی یا پول آب و برق و تلفن شرکت رو پر داخت می کنی. همین پول دادن و پول گرفتن یعنی رویداد مالی. همین یعنی حسابداری و این شرکت یه شخصیت اقتصادیه. که ما می خوایم بدونیم چی توش می گذره و باید ادامه بدیم یا جمعش کنیم.

مثال 3: (تمرین)

حالا شما یه کارخونه رو به عنوان یه شخصیت حسابداری در نظر بگیرید و ازش یه شخصیت حسابداری دربیارید.

مثال 4: (تمرین)

مهد کودک – یک سازمان دولتی – دانشگاه – مترو – سینما – راهنمایی و رانندگی- چاپخانه و... نمونه های دیگری از شخصیت های حسابداریند.

شخصیت حسابداری:

واحد اقتصادی مشخص و جداگانه ای است که اطلاعات و گزارش های حسابداری فقط در مورد آن تهیه می شود.

آشنایی با حسابداری - بخش دوم: روشهای عمومی حسابداری یعنی چی؟

فرض کنیم محل کسب شما یه مهد کودکه. مهد کودک از نوع مشاغل خدماتیه که یه خدمت یا سرویسی رو به مشتریاتون ارائه می کنین. نگهداری کودکان بهمراه تعلیم و آموزش آنها. توی این نوع شغل ها که کالا و خرید و فروش کالا ملاک و اصل نیست، یه حسابداری ای باید استفاده بشه که زیاد به کالا ربط نداشته باشه. این نوع حسابداری به حسابداری خدماتی یا حسابداری واحدهای خدماتی معروفه.

اما اگر شما یه مغازه  خواربار فروشی دارین. چون تو خواربار فروشی با خرید و فروش کالا سرو کار دارین باید از حسابداری ای استفاده کنین که به کالا و خرید و فرش و انبار کالا و غیر ربط داره. این نوع حسابداری هم به حسابداری بازرگانی یا حسابداری واحدهای بازرگانی معروفه.

پس چی شد:

مبانی حسابداری: حسابداری واحدهای خدماتی

تکمیلی حسابداری: حسابداری واحدهای بازرگانی

البته کسی که دنبال یادگیری مقدماتی و معمولی حسابداریه همون حسابداری واحدهای خدماتی که پایه و مبانی حسابداری هم هست براش کافیه ولی اگه بخواین یه حسابداری ساده و شسته رفته که حرفهم توش نباشه یاد بگیرین و هر جا رفتین و دوتا سوال ازتون کردن توش نمونین باید بعد از یادگیری حسابداری واحدهای خدماتی حسابداری واحدهای بازرگانی رو هم یاد بگیرین.

یه نکته هم همینجا بگم و اون هم اینه که برای یادگیری حسابداری واحدهای بازرگانی حتما باید قبلش حسابداری واحدهای خدماتی رو یاد گرفته باشین. یعنی حسابداری واحدهای خدماتی پیشنیاز حسابداری واحدهای بازرگانیه.

یه وقت حول برتون نداره که آی اینا چیه و چه جور سادس که مشکله و فهمش سخته و از این جور حرفا. اصلا. خوف نکنین. اینا که گفتم دو تا حرف معمولیه که شاید ظاهرش شما رو بترسونه ولی پشت ستاره حلبیش قلبی از طلا داره.اونقده سادس که وقتی بعد از یادگیریش به پشت سرتون نیگا می کنین به خودتون و ترستون می خندین.

در عمده کتابهای حسابداری متخصصین و اساتید عزیز روشهای عمومی حسابداری را به صورت زیر تعریف می کنن:

روشهای عمومی حسابداری همان حسابداری واحدهای خدماتی و بازرگانی است. در بخش حسابداری واحدهای خدماتی و بازرگانی به صورت کلی با مفاهیم زیر مواجهیم:

حسابداری واحدهای خدماتی

·         دورنمایی از دانش حسابداری

·         ماهیت حسابداری

·         نقش حسابداری در تهیه اطلاعات مالی

·         انواع واحدهای اقتصادی

·         الگوی حسابداری نوین یعنی معادله اساسی حسابداری

·         تجزیه و تحلیل و ثبت رویدادهای مالی در مدارک و دفاتر حسابداری

·         گزارش های حسابداری

·         چرخه حسابداری و نحوه تهیه صورتهای مالی اساسی در واحدهای خدماتی انفرادی

حسابداری واحدهای بازرگانی

·         حسابداری رویدادهای مالی مربوط به خرید و فروش کالا در موسسات بازرگانی

·         چگونگی تهیه صورتهای مالی در موسسات بازرگانی

·         روشهای ارزیابی موجودی کالا

·         روش ثبت دائمی موجودیت ها

البته نباید نگران یاد گیری این اصول باشین. کافیه با من در گلزار زیبای حسابداری قدم بذارید و از عطر دل انگیز اون سر مست بشین. اون موقع همه مفاهیم حسابداری در وجودتون جاری میشه و چشمتون به روی دنیای جدید باز میشه که تا حالا تجربه نکرده بودین. اینا تازه بوی حسابداریه باغ گلش جلوتره.

آشنایی با حسابداری - بخش اول: حسابداری چیه؟

به این مثال توجه کنین: شما می خواین یک کیلو پرتقال بخرین. اولین کاری که می کنین دست می کنین تو جیبتون و پولاتونو می شمرین بعد قیمت پرتقالو در وزنی که می خواین بخرین تو ذهنتون ضرب می کنین اگه پول جیبتون از قیمت این چند کیلو پرتقال کمتر شد، یا از خرید منصرف می شین، یا مقدار کمتری می خرین. اینو بهش می کن تصمیم گیری آگاهانه. یعنی اول آگاهی پیدا می کنین بعد تصمیم می گیرید. برای این تصمیم گیری آگاهانه اول باید قیمت پرتقال شناسایی بشه بعد میزان پول جیب اندازه گیری بشه بعد حاصل ضرب در ذهن ثبت بشه و در نهایت تصمیم گرفته بشه که پرتقال رو خریداری بکنید یا خیر. به همین فعالیت ساده می گن حسابداری.

حالا ببینیم اساتید فن حسابداری رو چه جوری تعریف کردن:

حسابداری عبارتست از :

شناسایی، اندازه گیری، ثبت و گزارش اطلاعات اقتصادی به استفاده کنندگان به گونه ای که امکان قضاوت و تصمیم گیری آگاهانه برای آنها فراهم شود.

مثالی ساده از حسابداری و معادله حسابداری

 با این مثال به سادگی متوجه می شیم که خیلی از کارای ساده ای که قبلا انجام می دادیم و یا در حال انجامش هستیم یا حسابداری بوده یا از دور دستی بر حسابداری داشته. به این مثال توجه کنین:

آقای ثروتمند در اسفندماه سال1392 مؤسسۀ ثروتمندان را تاسیس کرد. رویدادهای زیر طی اسفندماه سال 1392 در مؤسسۀ ثروتمندان اتفاق افتاده. اثر این رویدادها را بر روی معادله شگفت انگیز حسابداری نشون می دیم:

1.       آقای ثروتمند مبلغ 900/000 ریال به عنوان سرمایه اولیه وارد مؤسسه نمود.

تحلیل:  در اثر این رویداد هم دارائیهای مؤسسه (صندوق یا وجه نقد) و هم سرمایه مؤسسه افزایش یافته است.

2.       یک دستگاه خودرو به مبلغ 120/000 ریال به صورت نقد خریداری شد.

تحلیل: در اثر این رویداد یکی از دارایی ها تحت عنوان وسایل نقلیه(خودرو) افزایش یافته و یکی دیگر از دارایی ها تحت عنوان وجه نقد(صندوق)کاهش یافته است.

3.       مبلغ 80/000 ریال به صورت قرض از شرکت الف دریافت شد.

تحلیل: در اثر این رویداد یکی از دارایی ها (صندوق یا وجه نقد) افزایش یافته و همچنین بدهی شرکت (حساب های پرداختنی) افزایش پیدا کرده است.

4.       مبلغ 60/000 ریال به صورت قرض به شرکت ب پرداخت شد.

تحلیل: در اثر این رویداد یکی از دارایی ها (صندوق یا وجه نقد) کاهش و در مقابل یکی دیگر از دارایی ها (حسا بهای دریافتنی یا طلب)  افزایش یافته است.

5.       مبلغ 40/000 ریال از وجه قرض داده شده به شرکت ب دریافت شد.

تحلیل: در اثر این رویداد یکی از دارایی ها (صندوق یا وجه نقد) افزایش و در مقابل یکی دیگر از دارایی ها (حساب های دریافتنی) کاهش یافته است.

6.       مدیر عامل مؤسسه عوض شد.

تحلیل: در اثر این رویداد هیچکدام از عناصر معادلۀ اساسی حسابداری (دارایی ها، بدهی ها و سرمایه) تحت تأثیر قرار نگرفته و  تغییر نکرده است.

7.       آقای ثروتمند مبلغ 22/000 ریال وجه نقد و مقداری اثاثه اداری به مبلغ 36/000  ریال به عنوان سرمایه گذاری مجدد وارد مؤسسه نمود.

تحلیل: در اثر این رویداد هم دارایی های مؤسسه (صندوق و اثاثۀ اداری) و هم سرمایه مؤسسه افزایش یافته است.

اثر رویدادهای فوق بر معادله حسابداری رو تو جدول زیر خلاصه کردم. ببینیم:

(از این اصطلاحات و اعداد و ارقام نترسید چیز خاصی نیست فقط بر روی دارایی، بدهی و سرمایه تمرکز کنید)

ردیف	شرح رویداد	تاثیر رویداد برمعادله حسابداری
		دارایی ها	بدهی ها	سرمایه
1	آقای ثروتمند مبلغ 900/000 ریال به عنوان سرمایه اولیه وارد مؤسسه نمود.	یک دارائی به نام وجه نقد 900/000 ریال افزایش میابد	-	سرمایه 900/000 ریال افزایش میابد.
2	یک دستگاه خودرو به مبلغ 120/000  ریال به صورت نقد خریداری شد.	وسایل نقلیه 120/000 ریال افزایش میابد و وجه نقد  120/000    ریال کاهش پیدا می کند.	-	-
3	مبلغ 80/000 ریال به صورت قرض از شرکت الف دریافت شد	وجه نقد 80/000 ریال افزایش میابد.	بدهی ها (حساب های پرداختنی) 80/000 ریال افزایش میابد.	-
4	مبلغ 60/000 ریال به صورت قرض به شرکت ب داده شد.	یک دارائی به نام حساب های دریافتنی 60/000  ریال افزایش میابد ولی وجه نقد 60/000   ریال کاهش پیدا میکند.	-	-
5	مبلغ 40/000 ریال از وجه قرض داده شده به شرکت ب دریافت شد.	وجه نقد 40/000 ریال افزایش میابد و حساب های دریافتنی 40/000  ریال کاهش پیدا می کند.	-	-
6	مدیر عامل مؤسسه عوض شد.	رویداد مالی نیست لذا هیچ تأثیری بر معادله اساسی حسابداری ندارد.
7	آقای ثروتمند مبلغ  22/000 ریال وجه نقد و مقداری اثاثه اداری به مبلغ 36/000 ریال به عنوان سرمایه گذاری مجدد وارد مؤسسه نمود.	این رویداد بر دو نوع از دارایی ها تأثیر گذار است: 1-  وجه نقد (صندوق) 22/000  ریال افزایش میابد. 2-  اثاثۀ اداری 36/000  ریال افزایش میابد.	-	سرمایه  58/000 ریال افزایش میابد.

این مثال کمک می کنه تا بفهمیم که پولامون کجای زندگیمون هستند و چه بلایی داره سرشون میاد.

مقدمه

منم مثل شما از حسابداری یه چیزایی شنیده بودم اما هر موقع می خواستم بدهکار و بستانکار و پولای تو جیبم و داراییهام رو بالا پائین کنم بد جور قاطی می کردم و یواشکی از کنارش می گذشتم و هی امروز و فردا می کردم. تا اینکه یه روز به صرافت افتادم آدم ثروتمندی بشم. رو اینترنت دنبال اینکه چه جوری می تونم ثروتمند بشم و روشهای ثروتمند شدن چیه گشتم که یه کتاب بهم معرفی شد از آقای کیوساکی به نام هوش مالی و یه کتاب هم از آقای وارن بافت به نام 23 اصل موفقیت وارن بافت که منو ترغیب کرد حتما حتما حتما تنبلی رو کنار بذارم و دیگه یادگیری رو پشت گوش نندازم و حسابداری رو شروع کنم.

از خواهرم که تو دانشگاه حسابداری خونده بود خواستم یه راهنمایی به من بکنه. البته قبلنا هم ازش در باره حسابداری راهنمایی گرفته بودم و برام توضیحات ابتدایی داده بود ولی خوب برام جا نیفتاده بود و نمی دونستم کلا چیکار باید بکنم. اونم کتاب درسیشو به من داد و من شروع کردم به مطالعه. مطالعه من چون کم کم صورت می گرفت خیلی به درازا کشید حدودا 2 سالی شد. تو این بین همسرم یک مهد کودک باز کرد و من با همین حسابداری نصفه و نیمه شدم حسابدار این مهد کودک.

همینطور که داشتم شخصا به تحصیل حسابداری ادامه می دادم (در دانشگاه شخصی خودم) و حسابداری مهد کودک رو انجام می دادم یاد توصیه کیوساکی افتادم که گفته بود می تونید تجربیاتتونو به صورت کتاب دربیارید و اونو در اختیار دیگران بذارید. یه دلیل دیگه اینکه یه روز رو اینترنت برخوردم به کتابی که می گفت 30 کار بجز دانشگاه رفتن می شه انجام داد اما هممون چسبیدیم به دانشگاه رفتن. اون کتاب می گفت یکی از اون 30 کار که می تونه خیلی هم لذت بخش باشه نوشتن کتابه.

همین باعث ایجاد یه جرقه دیگه تو ذهنم شد. من بلافاصله رفتم رو اینترنت و دنبال کتابی گشتم که توضیح بده چطوری می تونم یه کتاب بنویسم. اما به جای کتاب یه ویدیو پیدا کردم که توضیح می داد چطوری 30 روزه می شه یه کتاب نوشت.

این ویدیو خیلی جالب بود و منو مصم و وادار کرد که نوشتن این کتاب رو به سرعت آغاز کنم.

همه اینا منو رسوند به اینجا که مطالعات شخصی و تجربیات شخصی و عشقم به کتاب و آرزوی ثروتمندی با هم ادغام بشند و یه موجودی متولد بشه به نام کتاب "حسابداری چه سادس". مطمئنم بعد از خوندن این کتاب خودتون رو چقدر ملامت می کنین که چرا تا حالا حسابداری یاد نگرفتین و این علم و تکنیک چقدر ساده بوده. البته در عین حالی که خیلی هم سخت و طاقت فرسا و مهمه.

اصلا به قول کیوساکی همه زندگی حسابداریه. یا به قول خودم حسابداری همه زندگیه. یه نیگا به دوروبرتون بندازید. چی دارید؟ چی ندارید؟ از چه کسایی چی و چقدر می خواین؟ به چند نفر چقدر باید بدین؟ کی باید بدین؟ چقدر دارین؟ چقدرش مونده؟ چه برنامه ای برای آینده دارین؟ و .... همه اینا حسابداریه. خونتون ، ماشینتون، سهامتون، پولای تو بانکتون، زمین شهرستانتون، ویلای شمالتون، جنسای مغازتون، تو صندوق عقب ماشینوتون، جنسای تو انباریتون، مسافرت شمالتون، گشتن دور دونیاتون، چی پوشدنتون، چی خوردنتون، کجا خوابیدنتون و در یک کلام کل زندگی تون همش به حساب و کتاب و حسابداری ربط داره. پس اگه حسابداری یاد بگیرید اونم به سادگی آب خوردن، قدم در راه برنامه ریزی برای ثروتمند شدن و جواب دادن به همه این خواسته هاتون گذاشتین. باور ندارین؟ امتحان کنین. من که قدم دوممو دارم بر می دارم شاید هم سوم. بذارید یه کم حساب کنم! (بذارید یه کم حسابداری کنم!).

اگه دنبال تاریخچه حسابداری هستین برید رو اینترنت و تو ویکی پدیا و هزاران سایت و وبلاگ کوچیک و بزرگ بزنید تاریخچه ی حسابداری. و کیف کنید که حسابداری چه جوری ساخته شده. ولی عزیزم این دوای دردت نیست. باید آستیناتو بالا بزنی و بهونه ی نفهمیدنو کنار بذاری و یه خم دارایی و بدهی و سرمایه رو بگیری. آفرین دیدی کاری نداشت تو الان بزرگترین فرمول دنیا رو یاد گرفتی به همین سادگی. دیدی حسابداری چه ساده بود.

دارایی

بدهی

سرمایه

حالا فقط یه = و یه + می خواد. اینم که خیلی سادس دیگه. پسر کوچولوم تو سه سالگی جدول ضرب بلد بود اینو که هر نوزادی بلده. نه؟

کل حسابداری توی این سه تا کلمه خلاصه شده: یعنی اونایی که داری، اونایی که باس بدی بره و اونایی که برات می مونه:

دارایی

=

بدهی

+

سرمایه

این کتاب تا همین جا به رسالت خودش به طور کامل عمل کرد و به شما اثبات کرده که حسابداری چقدر سادس. مابقی کتاب فقط توضیح واضحاته و حول و حوش همین معادله ساده می گرده. این معادله دریچه ایه به دنیای شگفت انگیز حسابداری. وحسابداری فیلم سینمایی زندگی شماست. این شما و این فیلم زندگیتون!

اکانتینگ ایز سیمپل: hesabdari che sadas (حسابداری چه سادس: accounting is simple)

این عنوان کتابیه که دارم می نویسم و همزمان دارم اونو رو این وبلاگ منتشر می کنم.

می خوام لذتی رو که من با یادگیری حسابداری بهش رسیدم با همه شما تقسیم کنم و شما رو ترغیب کنم که مثل من بدون نیاز به هزینه کردن زیادی و اضافی برای یادگیری از داشته های خودتون استفاده کنین و قدم در جاده بی انتهای ثروتمندی بذارید.

واقعا یادگیری حسابداری برای رفع و رجوع کردن حساب و کتاب زندگیتون نیاز به دانشگاه رفتن و چهار سال خون دل خوردن و هزینه های آنچنانی نداره. کافیه یه کتاب وردارید و بهش دل ببندید و تا تهش برید. به قول اسکاول شین خود راه تا ته مسیر میبردتون. یهو چش باز می کنین می بینین همونی که میخواستین اتفاق افتاده و درخت شما بار دانش گرفته. به همین سادگی.

این وبلاگ پلیه بین من و شما و این کتاب. پس بیاید با هم این فعالیت لذت بخش رو به سر انجام برسونیم.

ما الان با هم در جاده قرن 21 در حال قدم زدن هستیم، بدون اینکه به صورت فیزیکی در کنار هم باشیم یا همدیگرو بشناسیم.

خوش بگذره همسفر!